فرایند صدور ضمانتنامه صندوق نفت با تشکیل پرونده اعتباری برای شرکت‌ها و ارائه حد اعتباری سالانه به آن‌ها  علاوه بر بالا بردن سرعت ارائه ضمانتنامه‌ها و سایر خدمات، این اطمینان را به شرکت‌ها می‌دهد که همواره حامی مهمی مانند صندوق پژوهش و فناوری صنعت نفت در کنارشان خواهد بود.

• ارسال مدارک به نشانی پستی صندوق و یا ارسال به آدرس ایمیل صندوق به info@ioiv.ir 
• بررسی درخواست توسط مدیریت اعتبارات صندوق و برگزاری جلسات حضوری/ بازدید از شرکت یا پروژه مورد نظر
• ارزیابی اعتباری شرکت و طرح درخواست در ارکان اعتباری صندوق جهت تصویب حد‌اعتباری
• صدور ابلاغیه مصوبه اعتباری و ارسال آن برای متقاضی جهت اطلاع از شرایط و وثایق مورد نیاز
• تأیید شرایط توسط متقاضی و تکمیل فرم‌ها و قراردادهای مرتبط و تأمین شرایط و وثایق مورد نیاز
• صدور ضمانت‌نامه مورد درخواست متقاض